تعتبر الشهادة الرقمية certificado digital ضرورية لإجراء المعاملات الإدارية عن بعد بشكل إلكتروني، حيث إنها النظام الأكثر توصية مقارنةً بالأنظمة الأخرى.
ومع ذلك، يمكن استخدام آليات أخرى مثل DNI الإلكتروني أو نظام Clave، وحسب نوع الإدارة، يمكن حتى استخدام أنظمة أخرى.
الحصول على الشهادة الرقمية certificado digital :
للحصول على الشهادة الرقمية certificado digital يجب تتبع الخطوات التالية:
1- الإعداد Configuración Previa: يجب تحميل وتثبيت مكون إضافي أو تطبيق خاص على الكمبيوتر. إذا لم يتم القيام بذلك مسبقًا، فلن تستجيب الصفحة لطلبك عند البدء في معالحته
2- الطلبSolicitar Certificado:
يجب طلب الشهادة باستخدام نموذج رقمي على الموقع FNMT ، ابحث عن “طلب شهادة شخص طبيعي”.
بعد إدخال البيانات الشخصية (الاسم واللقب، رقم NIE والبريد الإلكتروني) و إضافة رقم سري في نافذة خاصة ستنبثق بعد إرسال الطلب، سيتم إرسال رقم الرمز إلى البريد الإلكتروني المقدم.
ستحتاج إلى جهاز كمبيوتر ومتصفح موثوق لإجراء هذه العملية.
3- التحقق الشخصي Acreditar Identidad:
بمجرد وصول الرمز إلى بريدك الإلكتروني، يجب التوجه شخصيًا إلى مكتب البلدية أو أحد المكاتب المقترحة في الموقع هنا ،و حيث تقيم من أجل التحقق الشخصي و يجب أن تكون مصحوبا بجواز سفرك أو بطاقة إقامتك NIE أو البطاقة الحمراء أو إيصال الطلب بالنسبة لطالبي اللجوء مع الرمز الذي توصلت به عند معالجتك للطلب.
بمجرد الوصول إلى المكتب، سيكون من الضروري عرض البريد الإلكتروني الذي تم استلامه مسبقًا مع الرقم وبياناتنا التعريفية الشخصية (جواز السفر ووثيقة الهوية للاجئين) وسنستلم رمزًا جديدًا، عادةً عبر بريد إلكتروني جديد.
4- تحميل الشهادة Descargar Certificado:
يجب تحميل الشهادة على نفس الكمبيوتر والمتصفح الذي تم طلب الشهادة منه أول مرة من خلال الدخول إلى موقع FNMT، والنقر على زر “تحميل الشهادة“.
سيطلب منك كتابة الرمز نفسه المقدم ثم كتابة الرقم السري السابق و في حينها سيبدأ في تحميل ملف الشهادة،
5- إعداد المتصفح.
بمجرد تحميل الشهادة، قد يتم تثبيتها مباشرة في المتصفح (أو يمكن أن يتم تحميل الملف). إذا كان ذلك على جهاز الكمبيوتر الشخصي الخاص بنا، فلا يلزم إجراء أي إعدادات. ولكن إذا كان جهازًا خارجيًا، سيكون من الضروري تصدير الشهادة إلى USB ثم حذف الشهادة من ذلك المتصفح ومن ذلك الكمبيوتر. هذا مهم جدًا، حيث يمكن أن يتم التلاعب بهويتنا.
بمجرد نقل الملف (الذي ينتهي عادةً بـ .CER أو ما شابه)، يجب نسخه إلى الكمبيوتر أو الجهاز الذي تعتزم استخدامه، وتثبيته في المتصفح. للتثبيت، يكفي النقر عليه أو الذهاب إلى الإعدادات المتقدمة للمتصفح ثم إلى خيار الشهادات الشخصية، ثم الضغط على “استيراد الشهادة”.
6-البدء في استخدام الشهادة الرقمية:
بمجرد تثبيتها في المتصفح، يصبح الاستخدام جاهزا. ، عندما يكون من الضروري التعريف إلكترونيًا، سيطلب موقع الإدارة المعنية هذه الشهادة، والتي يجب أن تكون موجودة في “مستودع الشهادات”، وستظهر من خلال نافذة منبثقة خاصة.
بمجرد النقر على هذه الشهادة، سيتحقق الموقع من هويتنا، و بعدها سيتيح لنا متابعة الإجراءات الإدارية المطلوبة.
إذا تم إجراء المعاملات على أجهزة كمبيوتر وشبكات عامة، يجب علينا حمل الشهادة في USB، مع ضرورة تثبيتها في المتصفح (عادة يكفي النقر عليها مرتين)، لتظهر في “المستودع”.
بمجرد الانتهاء من المعاملات، يجب علينا التأكد من حذف الشهادة من مستودع المتصفح، حتى لا يتمكن شخص ثالث من استخدامها لاحقًا.