تُعد عملية التسجيل في السجل البلدي (Empadronamiento) خطوة مهمة للأجانب المقيمين في إسبانيا. فهي لا تقتصر فقط على توثيق الإقامة المعتادة، بل تمثل أيضًا جسرًا نحو الانخراط الفعّال في الحياة المحلية. من خلال هذا التسجيل، يضمن الأفراد حقوقهم الأساسية ويكتسبون إمكانية الوصول إلى مجموعة واسعة من الخدمات العامة، مثل الرعاية الصحية، التعليم…
خطوات التسجيل:
الخطوة 1: تجهيز الوثائق المطلوبة
- ملء نموذج طلب التسجيل (يمكن طلبه في البلدية).
- توفير نسخ من بطاقات التعريف أو وثائق الهوية المتعلقة بالأشخاص المعنيين.
- تحضير وثائق السكن.
الخطوة 2: تحديد موعد بالبلدية
يمكنك طلب موعد من خلال الهاتف أو عبر الإنترنت.
الخطوة 3: تسليم الوثائق
عند تسليم الوثائق المطلوبة، سيتم إتمام عملية التسجيل، وستحصل على شهادات أو إيصالات التسجيل.
ما هو السجل البلدي؟
السجل البلدي هو قاعدة بيانات خاصة بالأشخاص المقيمين في كل بلدية، ويتولى المعهد الوطني للإحصاء إدارة هذا السجل. يتوجب على كل مواطن أو أجنبي تسجيل إقامته في البلدية التي يعيش فيها.
ما هي الإقامة المعتادة؟
تُعتبر الإقامة المعتادة هي تلك التي يتوقع أن يقضي فيها الشخص أكثر من 180 يومًا في العام، أو المكان الذي يُعتبر مركز مصالحه الاجتماعية، مثل محل السكن أو العمل أو الدراسة.
لماذا يعتبر التسجيل مهمًا؟
يُعتبر التسجيل خطوة أساسية للأجانب، حيث يؤكد إقامتهم المعتادة في البلاد ويسهل الوصول إلى الخدمات العامة.
كيفية إجراء التسجيل؟
يمكن التسجيل عبر الإنترنت أو شخصيًا في المكاتب المعنية بالبلديات، ولكن يجب تحديد موعد مسبق.
الوثائق المطلوبة للتسجيل:
- نموذج التسجيل: يتكون من ورقتين،يتم ملؤهما بشكل جيد.
- هناك نوعان من التسجيل:
- تسجيل بسبب تغيير محل الإقامة للأشخاص القادمين من بلدية أخرى.
- التسجيل الجديد للأشخاص الجدد في إسبانيا أو أولئك الذين لم يُسجلوا بعد.
- هناك نوعان من التسجيل:
- وثائق الهوية: مثل بطاقة الهوية الوطنية أو جواز السفر ساري المفعول، أو بطاقة إقامة للأجانب،وثائق طالبي اللجوء (بطاقة بيضاء أو بطاقة حمراء). – شهادة الميلاد في حالة الأطفال بدون وثيقة هوية.إذا كان الجواز منتهي الصلاحية، يمكن إجراء التسجيل بنسخة من الجواز،مع إرفاق نسخة من طلب التجديد المقدم إلى القنصلية المعنية. إذا فقد أو سُرق، يجب إرفاق نسخة من بلاغ الضياع .
- وثائق السكن: مثل عقد الإيجار أو أي مستندات تثبت علاقتك بالسكن.
ملاحظات هامة: (في حالة عدم توفر وثائق السكن)
1. أي دليل يثبت الإقامة المعتادة في البلدية يعتبر صالحًا (صور، فيديوهات، شهادات، إلخ)، لذلك لا يمكن للبلدية إجباري على تقديم مستندات محددة، ويجب قبول الأدلة المتاحة.
2. في حال عدم وجود أي دليل، يمكن أن يطلب موظف السجل من الشرطة المحلية و/أو الخدمات الاجتماعية تقديم معلومات حول الوضع الخاص للمعني بالأمر، بالذهاب إلى السكن للتحقق من أن المعني يعيش هناك.
3. الأشخاص بلا مأوى أو الذين ينامون في أكواخ أو كهوف أو سياراتهم، الحق في التسجيل في مثل هذه الأماكن أو حتى في مقرات المنظمات الاجتماعية، دائمًا بناءً على تقرير من الخدمات الاجتماعية البلدية. مادام الشخص يقيم في البلدية.
4. هذه الإرشادات مأخوذة من النصوص القانونية والتعليمات الخاصة بالتسجيل، ومع ذلك، فإن البلديات،في بعض الأحيان تقوم بانتهاكها، حيث يقومون بفرض عراقيل أخرى. في هذه الحالة، يُنصح بطباعة النصوص القانونية وعرضها على الموظف المعني، بالإضافة إلى متابعة تسجيل الطلب، حتى لو كان ذلك في سجل آخر غير بلدي، ولكن موجه إلى البلدية. في حالة وجود أي خطأ أو نقص في الوثائق، يجب على مجلس المدينة إرسال خطاب يحدد نوع الوثائق الناقصة ،و الموعد النهائيً لتصحيح الملف.
